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Virtuelle Assistenz | Büroorganisation | Backoffice | Marketing

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Virtuelle Assistenz in Oberberg.

Du brauchst Hilfe in deinem Unternehmen oder hast Fragen, dann kontaktiere mich gerne. Ich freue mich auf deine Nachricht!

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Dank meinen Kunden, die digital sehr gut aufgeste

Dank meinen Kunden, die digital sehr gut aufgestellt sind, kann ich flexibel von unterwegs arbeiten.❄️🏔☀️

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Tipps zum papierminimierten Arbeiten, Passwörter

Tipps zum papierminimierten Arbeiten, Passwörter richtig nutzen, Arbeiten zum Auslagern... diese und weitere Tipps findest du in meinen Blog-Beiträgen.

Welche Themen interessieren dich, um kaufmännische Arbeiten zu optimieren?

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Ein beruflich aufregendes Jahr neigt sich dem Ende

Ein beruflich aufregendes Jahr neigt sich dem Ende zu. Vielen Dank an alle, die mich dieses Jahr auf meinem Weg unterstützt haben.

Ich wünsche allen schöne Weihnachtstage und ein gutes neues Jahr!

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VIRTUELLE ASSISTENZ | BÜROORGANISATION | BACKOFFI

VIRTUELLE ASSISTENZ | BÜROORGANISATION | BACKOFFICE | MARKETING

Du findest auf die Schnelle keine neuen Mitarbeiter:innen oder brauchst für einen kurzfristigen Zeitraum Unterstützung im kaufmännischen Bereich? Dann lagere Aufgaben aus!

Du weißt nicht welche Aufgaben du auslagern kannst? Wie wäre es mit Backoffice-Aufgaben oder Marketing?

✨ Buchhaltung (Rechnungserstellung, Mahnwesen, vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater).

✨ Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Auswertung von Zeiterfassungen, vorbereitende Lohnerstellung für den Steuerberater).

✨ Einkauf (Anfragen, Angebotsvergleich, Bestellungen).

✨ Verkauf (Vorbereitung von Angeboten, Erstellen von Auftragsbestätigungen).

✨ E-Mail-Bearbeitung.

✨ Marketing (Erstellung von Werbekonzepten, Betreuung von Social-Media und Webseite, Ansprechpartner für Werbeagentur, Druckerei etc.).

Das Auslagern von Backoffice-Aufgaben bietet viele Vorteile. Dich Interessiert das Thema? Dann melde dich gerne bei mir.

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Arbeitest du am Limit? Arbeitet dein Team am Limit

Arbeitest du am Limit? Arbeitet dein Team am Limit? Das muss nicht sein!
Hole dir zur Überbrückung von personellen Engpässen externe Unterstützung. Durch eine schnelle Einarbeitung wird dein Team unterstützt.

Deine Vorteile:
✨ Produktive Mitarbeiter, da ihr nicht ständig am Limit arbeiten müsst.
✨ Planbare Kosten.
✨ Keine Festverträge und somit flexibles Agieren.

Wenn dich das Thema "Outsourcing" interessiert, dann melde dich gerne.

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VIRTUELLE ASSISTENZ | BÜROORGANISATION | BACKOFFI

VIRTUELLE ASSISTENZ | BÜROORGANISATION | BACKOFFICE | MARKETING - genau meine Stärken. Seit vielen Jahren arbeite ich in diesen Bereichen und ich liebe es immer noch. Gerade jetzt als virtuelle Assistenz ist es spannend, da jedes Unternehmen anders ist. Ich freue mich, wenn ich Unternehmen mit meiner Arbeit unterstützen kann.

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Du weißt nicht welche Aufgaben du auslagern kanns

Du weißt nicht welche Aufgaben du auslagern kannst? Hier ein paar konkrete Beispiele rund ums Backoffice.

✨ E-Mail-Bearbeitung
Dein E-Mail-Postfach läuft über und du hast keine Zeit, die Dinge abzuarbeiten? Egal ob Mails von Kunden/ Lieferanten, Hinweise von Mitarbeitern, Bewerbungen, Reklamationen, Informationen von Mitarbeitern oder Werbung; die Bearbeitung kannst du auslagern.

✨ Angebotserstellung
Deine Kunden fragen zum x-ten mal nach dem Angebot? Kein Problem. Nach einer kurzen Einarbeitung und mit der entsprechenden Vorarbeit kannst du die Angebotserstellung auslagern. Von der Anfrage bei Lieferanten über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung und ggf. Nachfrage.

✨ Auftragserfassung
Das Angebot war erfolgreich, der Auftrag folgt. Hast du eine Auftragsplanung? Muss der Auftrag erfasst werden und eine Auftragsbestätigung verschickt werden? Diese Arbeit kannst du auslagern.

✨ Sonstiger Schriftverkehr
Egal ob Urlaubsplanung, Arbeitsplanerstellung, Mailings, Planung und Buchung der Geschäftsreisen oder anderer Schriftverkehr. Diese Aufgaben kannst du ebenfalls auslagern.

Durch Auslagern verschiedener Aufgaben hast du wieder mehr Zeit für deine wichtigen und eigentlichen Arbeiten.

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Viele können sich nicht vorstellen, dass man Arbe

Viele können sich nicht vorstellen, dass man Arbeiten auslagern kann. Zählst du auch dazu?? Keine Sorge - das ist nicht schlimm. Hier erfährst du, wie bei mir der Ablauf der Zusammenarbeit startet.

✨ Kennenlerngespräch
Gehe den ersten Schritt und wage es, dir Hilfe zu holen. Es ist nicht schlimm, wenn du noch nicht genau weißt, welche Arbeiten du abgeben kannst.
Ich handhabe es so, dass ein erstes Kennenlerngespräch stattfindet. Du erzählst mir von deinem Unternehmen; was ihr macht, wie viele Mitarbeiter:innen es gibt, wo es gerade "brennt" und es Probleme gibt. So bekomme ich einen ersten Überblick. Zudem erfährst du mehr über mich und meine Arbeit. Wir überlegen zusammen, welche Aufgaben ausgelagert werden können. Danach kannst du frei entscheiden, ob du den Auftrag vergibst oder nicht.

✨ Aufgabenbesprechung
Hast du den Auftrag erteilt, können die Aufgaben im Anschluss konkret besprochen und erklärt werden. Eine kurze Einarbeitung erfolgt digital oder ich komme zu dir in den Betrieb.

✨ Lösung für digitale Bearbeitung
Zusammen suchen wir nach einer Lösung für die digitale Bearbeitung, d.h. gibt es Fernwartungs-Zugänge, gibt es Cloud-Lösungen oder muss ein VPN-Zugang eingerichtet werden.

✨ Start
Wenn das alles eingerichtet ist, kann es losgehen!!!

✨ Feedback-Gespräch
Gerne mache ich nach einigen Wochen der Zusammenarbeit ein Feedback-Gespräch. Bist du mit meiner Arbeit zufrieden? Hast du dir das so vorgestellt und konnten wir zusammen dein Problem reduzieren oder beheben? Ich freue mich über jedes Feedback - egal ob positiv oder negativ.

Kannst du dir die Zusammenarbeit jetzt vorstellen?

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Eine aufregende Zeit liegt hinter mir. Von den ers

Eine aufregende Zeit liegt hinter mir. Von den ersten Überlegungen der Selbstständigkeit, über den Schritt, meine feste Anstellung zu kündigen und das Wagnis in die komplette Selbstständigkeit zu gehen. Nicht zu wissen,
✨ob der Plan aufgeht,
✨ob man tatsächlich Geld verdient,
✨Selbstzweifel die in einem hochkommen.

Nach einem halben Jahr der Selbstständigkeit bin ich sehr glücklich, dass ich diesen Weg gegangen bin!!! An dieser Stelle möchte ich auch zwei Menschen danken, die immer an mich geglaubt haben und mich schon seeehhhrrr lange darin bestärkt haben, diesen neuen Schritt zu gehen (Auch wenn ich sie hier nicht namentlich nenne, werden sie wissen, dass sie gemeint sind 😉).

Ich bekomme Einblicke in tolle Unternehmen und Vereine die in völlig verschiedenen Branchen tätig sind. Ich bin glücklich, wenn ich Ihnen helfen kann und sie dankbar sind. Vielen Dank an meine tollen Kund:innen!

Ich freue mich auf den weiteren Weg und bin gespannt, welche Aufgaben noch auf mich zukommen.

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Du fragst dich, warum du Aufgaben auslagern sollst

Du fragst dich, warum du Aufgaben auslagern sollst? Hier die Antwort.
👉 Überbrücke kurzfristig oder langfristig Personalmangel (z. B. durch Corona, Urlaubszeit).
👉 Du hast planbare Kosten.
👉 Dir bleibt mehr Zeit für deine wichtigen Aufgaben.
👉 Du wirst durch die Unterstützung entlastet.

Schau doch mal in meinem Blog vorbei. Da erfährst du allgemein, welche Aufgaben du auslagern kannst. Konkrete Ideen und Beispiele folgen in den nächsten Blog-Beiträgen.

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