Virtuelle Assistenz | Büroorganisation | Backoffice | Marketing

Kategorie: Virtuelle Assistenz

Du weißt nicht welche Aufgaben du auslagern kannst? Hier ein paar konkrete Beispiele rund ums Backoffice.

E-Mail-BearbeitungDein E-Mail-Postfach läuft über und du hast keine Zeit, die Dinge abzuarbeiten? Egal ob Mails von Kunden/ Lieferanten, Hinweise von Mitarbeitern, Bewerbungen, Reklamationen, Informationen von Mitarbeitern oder Werbung; die Bearbeitung kannst du auslagern. AngebotserstellungDeine Kunden fragen zum x-ten mal nach dem Angebot? Kein Problem. Nach einer kurzen Einarbeitung und mit der entsprechenden Vorarbeit kannst du […]

Ablauf einer Zusammenarbeit

Viele können sich nicht vorstellen, dass man Arbeiten auslagern kann. Zählst du auch dazu?? Keine Sorge – das ist nicht schlimm. Hier erfährst du, wie bei mir der Ablauf der Zusammenarbeit startet. KennenlerngesprächGehe den ersten Schritt und wage es, dir Hilfe zu holen. Es ist nicht schlimm, wenn du noch nicht genau weißt, welche Arbeiten […]

Aufgabenquadrant – Du weißt nicht wie du deine Aufgaben alle erledigen sollst und welche Aufgaben du an eine virtuelle Assistenz abgeben könntest?

Hier ein paar Tipps für deine Herangehensweise. Du solltest dir bei jeder Aufgabe die folgenden zwei Fragen stellen: 1. Ist es wichtig oder unwichtig? 2. Ist es dringend oder nicht dringend? Deine Antwort lässt sich somit einem Quadranten zuordnen. 1. Quadrant: Hier handelt es sich um unternehmerische Grundaufgaben und -entscheidungen, die oft ein schnelles und […]

Ist es sinnvoll, Arbeiten an eine virtuelle Assistenz abzugeben?

Selbstständigkeit bedeutet nicht, dass man alles selber machen muss. Gib Arbeit ab, damit du effektiver wirst. Hier ein paar Fragen, die dir bei der Entscheidung helfen sollen: Dein Business wächst und wächst und du merkst, dass du im Chaos versinkst und dir alles über den Kopf wächst? Du sitzt Tag für Tag von morgens bis […]

Welchen Nutzen bringt eine virtuelle Assistenz?

In den letzten Tagen habe ich in Gesprächen mit Freunden und bei der Kundenakquise immer in ratlose Gesichter geschaut, wenn ich erzählt habe, dass ich mich als virtuelle Assistenz selbstständig gemacht habe. „Virtuelle…was?“ kam oft als Reaktion. Deswegen beschreibe ich in meinem ersten Beitrag, was eine virtuelle Assistenz ist und was ich mache. Virtuelle Assistent:innen […]

Gründe für eine virtuelle Assistenz

# Zeit Ein Unternehmen bringt viele Aufgaben mit sich. Du hast viele Aufgaben, die du nach Feierabend oder am Wochenende erledigst? Oder hast du einen temporären Auftragsanstieg und weißt nicht, wie du ihn bewältigen sollst? Gewinne Zeit für deine eigentlichen Aufgaben und Arbeiten. Oder gewinne wertvolle Freizeit, um neue Energie zu tanken. Konzentriere dich auf […]