Du weißt nicht welche Aufgaben du auslagern kannst? Hier ein paar konkrete Beispiele rund ums Backoffice.
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E-Mail-Bearbeitung
Dein E-Mail-Postfach ist überfüllt, und du findest keine Zeit, um all die anstehenden Aufgaben zu erledigen? Ganz gleich, ob es sich um Kunden- oder Lieferantenanfragen, Mitarbeiterhinweise, Bewerbungen, Reklamationen, interne Informationen oder Werbemails handelt – du kannst die Bearbeitung auslagern.
Angebotserstellung
Deine Kunden fragen zum x-ten mal nach dem Angebot? Keine Sorge. Mit einer kurzen Einführung und geeigneter Vorbereitung kannst du die gesamte Angebotserstellung auslagern. Dies beinhaltet die Kontaktaufnahme mit Kunden & Lieferanten, die Kalkulation, die Angebotserstellung und Nachverfolgung.
Auftragserfassung
Das Angebot war erfolgreich, der Auftrag folgt. Benötigst du Unterstützung bei der Auftragsplanung? Muss der Auftrag erfasst und eine Bestätigung versandt werden? Diese Aufgaben können extern erledigt werden.
Sonstiger Schriftverkehr
Egal ob Urlaubsplanung, Arbeitsplanerstellung, Mailings, Planung und Buchung der Geschäftsreisen oder anderer Schriftverkehr. Diese Aufgaben kannst du ebenfalls auslagern.
Durch die Auslagerung verschiedener Aufgaben gewinnst du wertvolle Zeit für deine primären und bedeutenderen Tätigkeiten zurück.