Welche Backoffice-Aufgaben kannst du auslagern, um Zeit zu sparen? -

Welche Backoffice-Aufgaben kannst du auslagern, um Zeit zu sparen?

In einem hektischen Arbeitsalltag bleibt oft wenig Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Viele administrative Aufgaben können jedoch problemlos ausgelagert werden, sodass du dich auf die Kernaufgaben deines Unternehmens fokussieren kannst. Hier sind einige Beispiele für dich.

E-Mail-Bearbeitung
Ein überfülltes Postfach kann stressig sein. Ob Kunden- oder Lieferantenanfragen, Bewerbungen, Rechnungen, Reklamationen oder Werbemails – die E-Mail-Bearbeitung lässt sich auslagern. Eine virtuelle Assistenz kann das Sortieren, Priorisieren und Beantworten deiner E-Mails übernehmen, sodass du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.

Angebotserstellung
Wenn Kunden wiederholt nach Angeboten fragen, kostet das wertvolle Zeit. Mit einer kurzen Einführung und der richtigen Vorbereitung kannst du die gesamte Angebotserstellung delegieren. Dazu gehören die Kontaktaufnahme mit Kunden und Lieferanten, die Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung der Angebote.

Auftragserfassung
Das Angebot war erfolgreich, der Auftrag folgt! Wenn du Unterstützung bei der Auftragsplanung, der Erfassung oder der Versendung von Bestätigungen benötigst, kannst du auch diese Aufgaben auslagern.

Sonstiger Schriftverkehr
Viele weitere administrative Aufgaben wie die Urlaubsplanung, die Erstellung von Arbeitsplänen, Mailings oder die Buchung von Geschäftsreisen können ebenfalls extern erledigt werden.

Durch die Auslagerung verschiedener Aufgaben gewinnst du wertvolle Zeit für deine primären und bedeutenderen Tätigkeiten zurück.